De ansatte i Odense Kommune har i nogle år fået deres lønseddel elektronisk.
Men fra 1. juli får de alle breve omkring deres ansættelse digitalt.
Med tæt på 10.000 breve om året, som hver koster 60 kroner til porto og posthåndtering. Det betyder, at den elektroniske løsning sparer kommunen for en udgift på omkring 600.000 kroner.
Beregninger i København peger på, at udgiften til almindelig post snarere er op imod 100 kroner pr. brev, så der spares rigtig mange penge.
Dertil kommer besparelsen ved at personalet kan svare digitalt på henvendelser.
Normalt ville et svar på papir skulle posthåndteres, scannes og journaliseres.
Visse breve bliver dog fortsat sendt som anbefalet papirpost. Det sker, når kommunen skal være 100% sikker på, at medarbejderne modtager brevene.
Det kan være i disciplinærsager og sager om uansøgt afsked.