Jose Manuel Barroso møder i løbet af de to dage altså ikke fysisk op, men deltager over en videoforbindelse. Temaet for arrangementet er EU's indviklede arbejdsgange, en spørgeskemaundersøgelse blandt 2500 danskere har nemlig vist, at det er det, allerflest vælgere lægger vægt på.
Deltagerne til mødet skal så diskutere, hvordan arbejdsgangene kan gøres enklere, og der vil også blive diskuteret tungere emner som terrorbekæmpelse, miljø, forskning og sociale forhold.